包头师范学院自助打印服务项目招标文件

2021/10/12 17:07:30 点击：[]

包头师范学院自助打印服务项目 

招标文件

项目名称：包头师范学院自助打印服务项目

采购人：包头师范学院

2021年10月

第一章邀请书.......................................................................................... 1

第二章供应商须知.................................................................................. 2

第三章招标程序...................................................................................... 3

第四章招标内容...................................................................................... 4

第五章评定成交原则及标准.................................................................. 4

第六章自助打印服务项目使用要求...................................................... 7

第七章合同主要条款（参考）.............................................................. 9

第八章投标文件内容和格式要求........................................................ 10

第一章邀请书

1.招标内容：包头师范学院教学楼、图书馆、学生公寓自助打印服务。

2.服务时间：3年。

3.招标内容：技术方案、服务能力、服务期及其他内容。

4.招标文件获取时间、地点及方式：包头师范学院后勤管理处网站上发布。网站地址：https://hqc.bttc.edu.cn

5.截止时间：2021年10月 14日17：30

开标日期：2021年 10月15 日10:30

6.开标地点：包头师范学院后勤管理处会议室

包头师范学院

2021年10月11日

第二章供应商须知

一、投标供应商资格要求：

1.符合《中华人民共和国政府采购法》相关条款要求；

2.具有境内注册的独立的企业法人；

3.具有独立履行合同所必须的措施和相关能力；

4.具有依法缴纳税收的经营能力；

5.在经营活动中没有重大违法记录、拖欠租金情况；

6.下列人员不得参加：

（1）以前参与我校投标活动有弃标、欺诈等不诚信行为的商户。

（2）在读学生。

（3）正在学院内经营业务的商户。

（4）在职教职工、劳务派遣人员及临时聘用人员。

7.本项目不接受联合体投标。

二、招标时供应商须提供以下资料：

供应商应根据招标要求编制投标文件，投标文件一式叁份（其中正本一份，副本两份，装订成册），并且其内容应包括但不限于以下各项：

1.招标文件中要求的资质文件。

2.投标供应商须提供详细的经营方案等；

3.供应商提供相关服务的有关承诺。

4.提交相关项目的业绩资料及相关合同复印件（并加盖公章）。

5.投标供应商认为对其投标文件有利的相关资料。

四、投标文件的编制及递交：

1.供应商应认真阅读招标文件的所有内容，其投标文件须对招标文件作出实质性响应，并保证提供的全部资料的真实性和有效性，否则其投标将被拒绝。

2.供应商应准备投标文件正本壹份和副本贰份，将其密封完整。并在投标文件内外封面上注明“正本”/“副本”，若正本和副本不符，以正本为准。任何行间插字、涂改或增删，必须有投标授权代表签字。

3.投标供应商应按招标文件要求编写其投标文件并装订成册，不得缺少任何招标文件要求填写的表格或提交的资料，并按要求签字和盖章，否则将作无效投标处理。

四、投标文件存在下列情况之一的，其投标将被视为无效投标：

1.未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的；

2.不具备招标文件中规定资格要求的；

3.不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。

4.投标文件弄虚作假，存在夸大等不符合投标供应商实际情况的。

五、在本次招标中，出现下列情况之一的，应予废标：

1.未出现符合条件的供应商或对招标文件作实质响应出现较大偏差的；

2.出现影响招标公正的违法、违规行为的；

3.因重大变故，招标任务取消的。

4.报名招标的供应未达到3家的。

第三章招标程序

一、招标小组的组成

由包头师范学院后勤处组建招标小组。

二、招标程序

由招标小组成员集中依序，对各投标文件分别进行综合评分招标。

三、成交供应商的确定

由招标小组采用综合评分法，对各投标供应商的投标文件进行综合评分。按评分结果由高分到低分排序，本项目招标贰家供应商。

四、与成交供应商签订合同。

第四章招标内容

一、投标供应商所提交的资质证明文件以及招标文件中要求的其它证明文件是否符合要求；

二、投标供应商所提供的经营方案等；

三、投标供应商的技术服务能力；

四、本次招标所涉及的其他内容；

第五章 评定成交原则及标准

一、评标办法采用的评标方法:综合评分法

综合评分法，是指依据招标文件全部实质性要求，对所有投标供应商提供的投标文件，按评审因素的量化指标评分，得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法。

二、评分标准

自助云打印项目评分标准

序号	项目	分值（分）	评分标准	得分
1	供应商对自助打印设备的维护方案	5	管理人员配置、巡查制度、维修维护时间等方案，方案详细完善、可行，优秀的得4-5分，良好的得3分，一般的得1-2分。
2	供应商在本行业中的经营管理经验年限	3	具有5年以上经营管理经验的得3分；3-5年管理经验的得2分，3年以下经营管理经验的得1分；
3	供应商的经营管理业绩、成功经营案例	10	高校经营经验或成功案例（不得少于3年）每提供一份得2.5分，满分10分。
4	自助打印师生用户良好反馈	6	用户良好反馈情况，类似项目高校经营良好的用户反馈意见，每提供一份得3分，满分6分。
5	突发事件应急措施	5	包含消防、安全等应急措施，对突发事件时的应急预案及相应的措施。优秀的得4-5分，一般的得3-1分，差的不计分。
6	打印功能完整	20	综合考察设备打印功能完整性、打印出纸速度、打印精度等，最优者得15-20分，一般的得5-10分，差的不得分。
7	装订功能完整	15	供应商所投产品具有自动装订功能，得15分。供应商所投产品具有手动订书机装订，得5分。无装订功能不得分。
8	自助打印服务支持多种支付方式	4	供应商给师生用户提供的多种支付方式，每支持一种支付方式得1分。
9	设备品牌及投入	10	供应商将投入使用的设备采购成本，价格最高中选者得10分，每递减一名得分减2分。
10	根据本校情况制定合理的布点方案	15	优秀的得10-15分，一般的得5-10分，差的不计分。
11	功能实现服务流程简介	5	供应商所投产品功能实现服务流程越简单越好，优秀的得5分，一般的得3分，差的不计分
12	投标文件的完整性、规范性	2	投标文件按要求制作、没有增漏项复印清晰、资料整洁。编制完整规范优的得2分，较好的得1分，差的不计分。
合计		100

（二）排序原则：

按评审得分由高到低顺序排序。得分相同的，按打印功能完整项目得分由高到低顺序排列。打印功能完整项目得分相同的，按设备投入采购成本由高到低顺序排列。

（三）成交原则：

1.由招标小组综合评审后，按评分结果由高分到低分排序，向招标人推荐得分最高的一名，招标人按照招标小组推荐，确定成交供应商。

2.如果成交供应商不能按招标文件要求和投标文件承诺或因特殊情况不能履行合同，招标小组原则上将在其他投标供应商中依评分顺序另行选择成交供应商或重新组织招标。

（四）评标原则

1.公平地对待所有投标供应商；

2.招标文件及其投标文件澄清补充说明是评标依据；

3.招标小组按照“公正、科学、严谨”的原则、从评标因素内容中综合评价出成交优选方案。各项评价因素量化计分作为综合评价基础；

4.评标内容严格保密。

（五）成交的基本条件

1.投标文件必须对招标文件的实质性要求完全响应；

2.投标供应商有良好的执行合同的能力；

3.能够提供最佳服务；

4.综合打分分值排序靠前；

（六）有下列情况之一投标供应商，不能入围：

1.投标文件对招标文件未做出实质性响应或发生重大偏离；

2.严重违反有关投标程序的规定；

3.投标单位行业信誉差，近几年经营和财务状况不正常；

4.在过去3年内，类似招标项目中出现问题，导致投诉案件发生且被有关部门查处的。

5.有违纪违法向招标人行贿事件发生的。

（七）本评标办法的解释权为包头师范学院。

第六章自助打印服务项目使用要求

一、服务要求：

满足师生在校期间个人各类打印需要。

1.保证所投入打印机设备稳定可靠，出纸速度快，打印清晰。

2.支持电脑端、手机端、APP端多平台下单，付款后至自助打印机取件；

3.配置维护团队，及时处理设备故障。

4.支付常见文件格式如DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX、PDF、JPG、JPEG等格式打印；

5.有预览功能打印后文件自动删除，保障私密性；

6.打印机产权属于供应商，合同期满后可收回；

7.支付微信、支付宝在线支付，系统自动计算价格；

二、商务要求

1、应严格执行国家、自治区、市关于高校及周边从事商业经营的有关规定，同时确保不影响学校师生的正常生活。

2、投标服务商对所报服务项目，如有政策要求的具备资质的，必须具备相关的资质证明材料。

3、成交服务商必须严格遵守投标时的承诺，未经学校允许不得扩大、变更经营项目。

4、经营期间遵守学院的规章制度及管理规定。

5、各经营场地建设和水电费用由成交人自行承担。

6、在经营期限内，认真履行合同无违规行为记录良好的商户，经考核合格的中选者。

注：以上商务条款须完全满足，否则将被视为无效投标。

第七章合同主要条款（参考）

招标人（甲方）：

成交供应商（乙方）：

甲、乙双方本着公正、诚信、互惠互利、友好合作的原则，甲方负责向乙方提供服务事宜，为保证双方的权益，特订立本合同。

第一条：服务期限及内容

第二条：设备质量、数量、时间及验收

第三条：设备安装点位

第四条：自助打印业务定价

第五条：违约责任

第六条：合同生效及其他

1、本合同经双方代表签字加盖公章后生效。

2、本合同一式两份，双方各执一份。

3、经双方签字核认的送货清单，作为本合同附件同具法律效力。

4、本合同未尽事宜，双方协商解决，发生纠纷时如双方协商不成可申请法院裁决。

甲方：（盖章）乙方：（盖章）

委托代理人：委托代理人：

年月日

第八章投标文件内容和格式要求

包头师范学院自助打印服务项目招标

投标文件

包头师范学院

二〇二一年十月

1 投标供应商基本情况表

投标供应商名称
投标供应商地址
统一社会信用代码
开户银行名称
开户银行帐号
电话号码			传真
注册资金			经营年限
法定代表人			法定代表人职务
公司概况	员工总数	人		生产（实施）人员		人
				技术（研发）人员		人
	员工情况	高级职称		中级职称	初级职称	技工
		人		人	人	人
	流动资金	万元		资金来源	自有资金	万元
					银行贷款	万元
	固定资产	原值：万元			净值：万元
企业财务状况		收入总额		利润总额	税后利润	负债总额
	2020
	2019
	2018
投标供应商简介及组织结构
投标供应商优势及特长

注：如内容较多。可标明后，另附表。

投标供应商声明以上所述内容正确无误，招标人有权进行必要调查

投标供应商名称(加盖公章)：

授权代表签字：

日期：年月日

2 法人代表授权书

本授权书声明：注册于（国家或地区的名称）的（公司名称）的在下面签字（或盖章）的（法定代表人姓名、职务）代表本公司授权（单位名称）的在下面签字的（被授权人的姓名、职务）为本公司的合法代理人，就（项目名称、招标编号）的招标参与，以本公司名义处理一切与之有关的事务。

本授权于年月日签字（或盖章）生效，特此声明。

投标供应商名称（加盖公章）：

法定代表人签字或盖章：

被授权人签字：

日期：年月日

3 企业运营资质证明文件

3.1 供应商有效营业执照副本复印件、税务登记证、有效组织机构代码证副本（五证合一或三证合一的仅提供营业执照）复印件。

3.2 供应商近6个月财务报表复印件或近6个月经会计师事务所出具的审计报告复印件（应包含有资产负债表、现金流量表、利润表）。

3.3近3年内，在经营活动中没有重大违法记录的声明函（格式自拟）。

3.4未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单的复印件。

4 评分细则响应文件

4.1 维护方案

4.2 企业经营年限

4.3 同类经营管理业绩

同类业绩一览表

序号	招标单位名称	项目名称	合同金额（万元）	附件
序号	招标单位名称	项目名称	合同金额（万元）	合同	招标单位联系人及电话
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…

注：附件页码应准确对应响应文件的页码，由于页码错误导致的业绩认定问题，责任由投标供应商自负。

投标供应商名称(加盖公章)：

日期：年月日

4.4 用户使用反馈情况

4.5 突发事件应急方案

4.6 打印功能技术规格偏离表

打印功能技术规格偏离表

序号	设备技术指标	规格	偏离	说明
1	支持Word、PPT、PDF、Excel、JPG等多种格式文件
2	支持A4、A3、彩色、黑白、自动双面等多种打印功能
3	出纸速度，打印清晰程度。
4	支持多种付款方式。
5	系统升级线上自动升级，停电后自动开机。
6	具备自自动装订功能。
7	具有设备智能检测系统，异常及时监控提醒

投标供应商名称(加盖公章)：

日期：年月日

4.7 装订功能介绍

4.8 自助打印业务支持的支付方式介绍

4.9 设备品牌及投入一览表

拟用于本项目的设备一览表

序号	仪器或设备名称	型号规格	数量	国别产地	制造年份	购入时间	备注

投标供应商名称(加盖公章)：

日期：年月日

4.10 布点方案

4.11 功能实现服务流程简介

5 其他供应商认为有必要的证明文件

6 声明及承诺函

声明

致各投标供应商：

遵照《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，各投标供应商所提交资料应内容完整、真实准确，不应存在弄虚作假行为，不应存在违反法律规定的相互串通招标行为。

此外，针对拟成交单位，我方将核查其提交资料中业绩的真实性，如存在弄虚作假行为，取消该单位成交资格，3年内不得参加包头师范学院招标项目。我方将根据其行为的严重性，保留向中央政府采购中心及信用中国举报的权利。

包头师范学院

2021年月日

承诺函

致：

根据你方提供的招标项目编号为的招标文件，我方已认真阅读，并郑重承诺所提交资料的内容完整、真实准确，严格按照你方声明中所提的要求履行。如经查实存在弄虚作假行为，愿意承担一切法律后果。

投标供应商： (盖章)

日期：年月日